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你在威哥WG 留下的信息,我们怎么对待
从翻看机型接入步骤、按版本筛选条目,到给我们写一封反馈邮件,每个环节会碰到哪些信息、拿来做什么、留多久、你又能要求我们做什么,下面分条写清楚。有拿不准的地方,直接写信到客服邮箱,工作日内都有人看。
01
这份说明覆盖哪些使用场景
02
你在站内会留下哪几类信息
翻看页面时的基础记录
你打开一个页面,服务器会记下访问的时刻、从哪个页面跳过来、设备类型与系统分支、浏览器语言,以及由网络推断出的省级区域。这些记录用来判断哪一类机型的步骤最常被打开,也用来排布每周条目的整理顺序。
筛选条目时的选择
在内容中心按标签筛选时,你选中的版本标签与主题标签会写进地址栏的片段里。这样一来,刷新页面或者把链接丢给同事,筛选结果还原样在。常见的组合是版本加主题,一次最多叠加 3 个标签。这些选择停留在你自己的浏览器地址里,不会拼出你个人是谁。
写信给我们时的内容
发到客服邮箱的邮件,我们会看到发件地址、正文,以及你主动附上的机型、系统分支、区域前缀加四位数字的呼号、出错截图。呼号能把你的频道配置唯一对上,写不写由你决定;写上是为了让对接更快。
站内翻条目、看指南、切标签都可以直接进行;需要联系我们的地方,入口只有一个客服邮箱。
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这些信息用来做什么
用途集中在三件事上:把信回清楚、把指南写准、把条目排好。具体展开是这样几项。
- 答复同一封邮件里的呼号与机型,能帮我们定位到你是走到哪一步卡住的,省掉来回追问。
- 补写iOS 指南覆盖 4 条系统分支、6 个接入步骤,某个分支被反复追问时,我们会先回看那一步的写法。
- 排序内容中心已收录 260 余条条目,挂着 8 个主题标签与 12 个版本标签,被翻得多的条目会先进校对。
- 值守服务覆盖 34 个省级行政区,用户多集中在每日 19:00 至 23:00,这个时段的反馈会被优先安排。
- 排障机型自检清单里的网络、权限、版本、区域设置 4 类问题,多半能和你邮件里附的信息对上。
这些事由内容运营小组 9 个人分工承担,你的邮箱地址只在处理这封来信的范围内流转,不会变成推广邮件的收件地址。
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各类信息留多久、什么时候清掉
不同类型的记录,处理节奏不一样。下面是我们实际执行的保留安排。
- 访问与筛选记录 先按周汇总成统计数字,两个季度之后只留下汇总值,明细不再保留。
- 反馈邮件 答复完成后保留 12 个月。你隔一段时间再问同一件事时,我们对得上上次的上下文。
- 截图与附件 问题结清后 90 天内删除,不再单独存档。
- 呼号与频道信息 只存在于往来邮件里,随着邮件周期一起清理,不会写进站内的条目索引。
到期清理按批次进行,如果你希望提前处理,照下面一条的方式告诉我们就行。
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你可以提出哪些请求
你能主张的是三件事:查我们手上有没有与你有关的记录、把写错的地方改过来、把记录删掉。
- 查询:写明你使用的发件邮箱,以及大致的时间范围,例如「上个月换手机那次来信」。
- 更正:指出哪一处需要改,附上正确的写法,我们会回信确认已经改好。
- 删除:说明希望删掉的范围,是整段往来还是某个附件;能删的部分我们直接执行,需要额外确认的会讲清楚原因。
三个请求走同一个入口:support@wg-calling.com.cn。工作日 10:00 至 18:00 有回复,标题里注明「紧急」的邮件会先看。工作日内通常能在五个工作日收到初次答复;需要进一步比对的,我们会在回信里说明还要等什么。
如果你只是想快点接通,可能不必等回信:答疑中心里写过找不到入口、旧版本对照、换设备登录这几类情况;反馈通道那页也列了写信时最好带上哪些信息,照着写能少一轮来回。
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未成年人使用时的处理方式
未成年人使用中文站的接入与设置功能,建议由监护人陪同完成,尤其是涉及呼号与频道偏好的部分。翻看指南、查条目这类不涉及配置的操作,正常看即可。
如果来信来自未成年用户,我们会照常答复,并在回信里建议监护人也看一遍;需要改动配置的,会提醒在监护人在场时操作,避免设置好之后没人记得。
监护人想查、想改、想删与孩子有关的记录,用同一个客服邮箱提出就行,标题写明「监护人请求」,其余流程与成年人一致。
看完还有拿不准的地方
把你的疑问写清楚发过来,说明你用的是哪款设备、走到哪一步,我们照着回。内容使用与呼号相关的规则在另一个文件里,两条线各管各的,有需要可以一起看。